# Améliorations du Système de Caisse - StayManager

## 📋 Résumé des Améliorations

Ce document présente les améliorations apportées au système financier de StayManager, notamment la gestion des factures restaurant et le système de caisse.

## 🎯 Objectifs Atteints

### 1. ✅ Gestion des Soldes des Factures Restaurant
- **Ajout de la colonne `balance`** dans la table `restaurant_invoices`
- **Script de mise à jour** pour synchroniser les données existantes
- **Triggers automatiques** pour mettre à jour les soldes lors des paiements
- **Fonction `get_client_restaurant_balance()`** pour calculer le solde total d'un client

### 2. ✅ Interface de Caisse Améliorée
- **Sélection client** avant l'enregistrement des transactions
- **Affichage des factures impayées** (restaurant, réservation, événements)
- **Calcul automatique des soldes** et sélection multiple des factures
- **Gestion de la monnaie** avec calcul automatique du rendu

### 3. ✅ Système de Reçus Complet
- **Génération automatique** des numéros de reçu
- **Édition des reçus** après création
- **Impression optimisée** avec mise en page professionnelle
- **Historique des impressions** avec traçabilité

### 4. ✅ Fonctionnalités de Décaissement
- **Catégories de décaissement** configurables
- **Système d'approbation** pour les montants importants
- **Traçabilité complète** des autorisations
- **Seuils configurables** pour l'approbation automatique

### 5. ✅ Clôture de Session Avancée
- **Ligne de clôture** avec détail des dénominations
- **Calcul automatique** du montant attendu
- **Gestion des différences** (surplus/manque)
- **Rapport de clôture** imprimable

### 6. ✅ Rapports et États
- **Statistiques détaillées** par session
- **Graphiques visuels** (méthodes de paiement, évolution)
- **Export Excel/CSV** des données
- **Historique complet** des transactions

## 📁 Fichiers Créés/Modifiés

### Scripts SQL
- `update_restaurant_invoices_balance.sql` - Mise à jour des soldes
- `enhanced_cash_register_updates.sql` - Améliorations du système de caisse

### Contrôleurs
- `controllers/CashController.php` - Contrôleur principal de caisse
- `controllers/ReceiptController.php` - Gestion des reçus

### Vues
- `views/cash_register/create_transaction.php` - Interface de transaction
- `views/cash_register/receipt.php` - Affichage des reçus
- `views/cash_register/close_session.php` - Clôture de session
- `views/cash_register/session_reports.php` - Rapports de session

### Scripts d'Exécution
- `execute_balance_update.php` - Exécution de la mise à jour des soldes
- `execute_enhanced_cash_updates.php` - Exécution complète des améliorations

## 🗄️ Nouvelles Tables

### 1. `cash_receipts`
Gestion des reçus de caisse avec données JSON pour flexibilité.

### 2. `cash_session_closures`
Lignes de clôture avec détail des dénominations.

### 3. `disbursement_approvals`
Système d'approbation des décaissements.

### 4. `disbursement_categories`
Catégories configurables pour les décaissements.

## 🔧 Nouvelles Fonctionnalités

### Fonctions MySQL
- `get_client_restaurant_balance(client_id)` - Solde total d'un client
- `calculate_session_balance(session_id)` - Solde d'une session
- `requires_disbursement_approval(amount, category)` - Vérification d'approbation

### Procédures Stockées
- `close_cash_session()` - Clôture complète d'une session
- `approve_disbursement()` - Approbation de décaissement
- `sync_all_restaurant_invoice_balances()` - Synchronisation des soldes

### Vues
- `v_restaurant_invoices_with_balance` - Factures avec solde
- `v_cash_session_summary` - Résumé des sessions
- `v_pending_disbursements` - Décaissements en attente

## 🚀 Installation et Utilisation

### 1. Exécution des Scripts
```bash
# Accéder au répertoire StayManager
cd c:\xampp\htdocs\StayManager

# Exécuter les mises à jour
http://localhost:81/StayManager/execute_enhanced_cash_updates.php
```

### 2. Accès à la Caisse
```
http://localhost:81/StayManager/cash_register.php
```

### 3. Workflow Typique
1. **Ouverture de session** avec montant initial
2. **Sélection client** pour les transactions
3. **Choix des factures** à régler
4. **Enregistrement** avec calcul automatique
5. **Génération du reçu** et impression
6. **Clôture de session** avec ligne de clôture

## 💡 Fonctionnalités Clés

### Interface de Transaction
- Sélection client avec recherche
- Affichage du solde total du client
- Sélection multiple des factures
- Calcul automatique des montants
- Gestion de la monnaie rendue

### Système de Reçus
- Numérotation automatique unique
- Mise en page professionnelle
- Édition post-création
- Historique des impressions
- Support multi-langue

### Clôture de Session
- Calcul automatique du montant attendu
- Saisie des dénominations
- Gestion des différences
- Rapport de clôture détaillé
- Validation des totaux

### Rapports et Analyses
- Statistiques en temps réel
- Graphiques interactifs
- Export Excel/CSV
- Historique complet
- Filtres avancés

## 🔒 Sécurité et Traçabilité

### Contrôles d'Accès
- Vérification des permissions
- Sessions utilisateur sécurisées
- Logs d'audit complets

### Traçabilité
- Historique des modifications
- Utilisateur responsable
- Horodatage précis
- Numérotation séquentielle

### Validation des Données
- Contrôles de cohérence
- Validation des montants
- Vérification des autorisations
- Gestion des erreurs

## 📊 Avantages Business

### Pour la Caissière
- Interface intuitive et rapide
- Calculs automatiques
- Réduction des erreurs
- Gestion simplifiée

### Pour la Direction
- Contrôle total des flux
- Rapports détaillés
- Traçabilité complète
- Optimisation des processus

### Pour les Clients
- Reçus professionnels
- Paiements groupés
- Service accéléré
- Transparence totale

## 🛠️ Maintenance et Support

### Surveillance
- Monitoring des sessions ouvertes
- Alertes de différences importantes
- Contrôles de cohérence
- Sauvegarde automatique

### Évolutions Futures
- Intégration TPE
- Mobile Money automatique
- Notifications SMS
- API REST

## 📞 Support Technique

Pour toute question ou problème :
1. Vérifier les logs d'erreur
2. Consulter la documentation
3. Tester en environnement de développement
4. Contacter l'équipe technique

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**Version:** 1.0  
**Date:** <?= date('d/m/Y') ?>  
**Auteur:** Assistant IA Claude  
**Statut:** ✅ Implémenté et Testé






